Wie Sie Ihre eigenen Schulzuordnungen pflegen können

Mit der Funktion Eigene Schulzordnungen können Schulleitungen und autorisierte Bedienstete beliebigen Personen eine Rolle an der Schule zuweisen, sofern diese nicht aus einem der dem Bildungsportal vorgelagerten Systeme automatisch übernommen werden können. Bitte prüfen Sie vor der Verwendung dieser Funktion, ob die Person tatsächlich nicht automatisiert angelegt werden kann und keine Probleme bei der Datensynchronisation vorliegen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte vor der Verwendung dieser Funktion an Unser Supportteam für eine individuelle Abklärung.

Inhaltsübersicht

• Eine Einladung versenden
• Eine Einladung annehmen
• Einladung erneut versenden
• Ein zugeordnetes Konto freischalten
• Das geplante Ende ändern
• Eine Schulzuordnung entfernen

Eine Einladung versenden

Um einer Person eine Rolle an Ihrer Schule im Bildungsportal zuzweisen, müssen Sie eine Einladung versenden. Klicken Sie auf den Schulzuordnungen Button in der Kachel Schulinformation am Dashboard.

Eine Übersicht von allen Einladungen und manuellen Zuordnungen wird angezeigt. Klicken Sie auf den Einladung versenden Button über der Übersicht, um eine Einladung zu erstellen.

Geben Sie die E-Mail Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten und wählen Sie die entsprechende Rolle aus dem DropDown Menü. Wenn Sie die Person nur für einen bestimmten Zeitraum zur Schule hinzufügen möchten, können Sie ein geplantes Ende festlegen. Wenn ein geplantes Ende festgelegt wird, wird die Schulzuordnung automatisch nach Ablauf des Zeitraums entfernt. Das Datum kann jederzeit geändert werden. Klicken Sie Änderungen speichern um die Einladung per E-Mail zu versenden.

Hinweis: Weder die E-Mail Adresse noch die Rolle können geändert werden, nachdem die Einladung versandt wurde.

Eine Einladung annehmen

Die eingeladene Person erhält ein E-Mail mit einem Bestätigungslink. Melden Sie sich mit diesem Link und der ID Austria im Bildungsportal an. Sie werden automatisch zur Schule hinzugefügt. Das Konto muss jedoch erst noch von der Schulleitung oder einem autorisierten Bediensteten freigeschalten werden.

Klicken Sie auf den Link und melden Sie sich mit Ihrer ID Austria im Bildungsportal an. Die Schulleitung und alle autorisierten Bediensteten erhalten eine Mitteilung, dass Ihr Konto freigeschalten werden muss.

Wenn Sie kein E-Mail erhalten haben, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Sie können die Schulleitung oder autorisierte Bedienstete auch bitten, die Einladung erneut zu versenden.

Einladung erneut versenden

Wenn die eingeladene Person kein E-Mail erhalten hat, können Sie das Einladungs-E-Mail erneut versenden. Öffnen Sie das Schulzuordnungen Menü in der Kachel Schulinformation am Dashboard. Öffnen Sie nun das Menü mit den drei Punkten in der Zeile jener Person, der Sie die Einladung erneut senden möchten. Klicken Sie auf den Einladung erneut versenden Menüpunkt.

Ein zugeordnetes Konto freischalten

Wenn Ihre Einladung angenommen wurde, muss die Schulzuordnung noch freigeschalten werden, um sicherzustellen, dass der versandte Link nicht kompromittiert wurde. Um die Schulzuordnung freizuschalten, klicken Sie auf den Schulzuordnung aktivieren Link in der Mitteilung, dass Ihre Einladung angenommen wurde.

Sie können auch das Schulzuordnungen Menü in der Kachel Schulinformation am Dashboard öffnen. Klicken Sie auf den Aktivieren Link neben dem Status Vom Nutzer akzeptiert, um die Schulzuordnung freizuschalten.

Das geplante Ende ändern

Um das geplante Ende einer Schulzuordnung zu ändern, öffnen Sie das Schulzuordnungen Menü in der Kachel Schulinformation am Dashboard. Klicken Sie in der Zeile der Person deren Schulzuordnungs-Ende Sie ändern möchten auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Ablaufdatum ändern. Geben Sie das neue Datum ein und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Eine Schulzuordnung entfernen

Um eine manuell hinzugefügte Person von der Schule zu entfernen, öffnen Sie das Schulzuordnungen Menü in der Kachel Schulinformation am Dashboard. Klicken Sie in der Zeile der Person deren Schulzuordnung Sie entfernen möchten, auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Deaktivieren. Die Person wird entfernt und scheint nicht mehr in der Übersicht auf.