Das Bildungsportal ist eine zentrale Plattform für Lehrende, Schüler/innen und Erziehungsberechtigte. Es bietet durch eine einzige Anmeldung
Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen und Anwendungen, die für den Schulalltag nützlich sind. Grundsätzlich steht das Bildungsportal
allen österreichischen Schulen zur Verfügung, wobei die Freischaltung einzelner Funktionen schrittweise erfolgt.
Zielgruppen
Das Bildungsportal steht als E-Governmentserviceportal allen Bürger/innen zur Verfügung, die in einem Kontext zu einer Schule stehen und
deren Stammdaten an den Datenverbund Schule übermittelt wurden.
Schüler/innen und Erziehungsberechtigte
Die Stammdaten von Schüler/innen und deren Erziehungsberechtigten werden aus den lokalen Evidenzen der jeweiligen Schulverwaltung an den
Datenverbund Schule übermittelt. Das Bildungsportal bezieht diese Stammdaten aus dem Datenverbund Schule, weshalb für eine Verfügbarmachung
des Bildungsportals für Schüler/innen und Erziehungsberechtigte maßgeblich ist, ob diese Datenübermittlung erfolgt. Aktuell ist das für die
Schulverwaltungssoftware Sokrates für Bundes- und Privatschulen sowie Pflichtschulen, die Sokrates Web verwenden, gelöst. Die
Schulverwaltungsprogramme anderer Anbieter für Pflichtschulen bzw. ein Upload-Service für Schulen ohne Schulverwaltungssoftware
befinden sich in Umsetzung.
Mitarbeiter/innen an Schulen
Die Stammdaten von Bundeslehrer/innen werden aus dem Identity Management des Bundes bezogen und sind daher flächendeckend vorhanden. Stammdaten
von Pflichtschullehrer/innen und Lehrer/innen der land- und forstwirtschaftlichen Schulen werden aus PH-Online bezogen.
Etwaige Schulzuordnungen entsprechen daher derzeit dem Datenstand von PH-Online. Es wird daran gearbeitet auch diese Daten direkt aus dem Quellsystem
der Personalverwaltung, SAP, zu beziehen, um den Pflegeaufwand auf Seite der Schulen zu reduzieren.
Falls Schulen Mitarbeiter/innen mit der eigenen Schule verknüpfen möchten, die nicht automatisiert über ein vorgelagertes System bereitgestellt
werden können, steht dafür die Funktion
Eigene Schulzuordnungen
zur Verfügung.
Roadmap der Entwicklungen im Bildungsportal
Die Roadmap zeigt die kommenden Entwicklungen des Bildungsportals.
Abgeschlossen
SSO ABA
Anbindung der Anwendung ABA (Abschlussarbeiten) an den SSO des Bildungsportals
Schnittstelle für Bildungsportalpartneranwendungen, um Mitteilungen an Nutzer/innen bzw. deren gesetzliche Vertreter/innen zu senden.
Schnittstelle "Signaturservice"
Schnittstelle für Partneranwendungen, um Dokumente für das Amtssignaturservice einzureichen.
Bürgerbereich auf dem Dashboard
Einführung eines Bürgerbereichs auf dem Dashboard, der den Zugang zu bestimmten Funktionen unabhängig von
der tatsächlichen Zugehörigkeit zu einer Bildungseinrichtung ermöglicht.
Stammdaten aus dem BML Dienststellenportal
Übernahme von Stammdaten von Bundesbediensteten von land- und forstwirtschaftlichen Schulen aus dem BML Dienststellenportal.
Widget "eduPay"
Das Widget zeigt offene Forderungen zu einer Person an. Mit Klick auf eine Forderung wird man zu edu.PAY
auf die Seite "Zu Bezahlen" weitergeleitet und kann dort die Forderungen begleichen.
Falls die Schule Beschaffungen mit Guthaben verwendet, werden die aktuellen Guthabenstände für eine Person ebenfalls im Widget angezeigt.
Mobile App
Implementation einer mobilen App für iOS und Android mit der Dashboard-Funktion des Bildungsportals
sowie der Möglichkeit wichtige Mitteilungen per Pushbenachrichtigung zu empfangen.
SSO edu.PAY
Integration von edu.PAY in den Bildungsportal Single Sign On
Übernahme der Daten von Bediensteten von Pflichtschulen aus Bundesländern,
die aufgrund des Landeslehrerprojekts bereits in SAP evident sind.
Dashboard-Funktion
Dashboard-Funktion für Pflichtschulen
Amtssignaturservice
Freigabe des Amtssignaturservice für alle teilnehmenden Schulen
Amtssignaturservice
Freigabe des Amtssignaturservice für mittlere und höhere Schulen
Widget "eduvidual Kurse"
Das Widget listet die aktuellen Moodle-Kurse des Nutzers auf und bietet einen direkten Absprungspunkt.
Widget "eduvidual Zeitleiste"
Das Widget gibt die Moodle-Zeitleiste wieder, die die anstehenden Aufgaben der Lernplattform anzeigt.
Schnittstelle "Nutzersuche"
Implementierung einer Schnittstelle für Partneranwendungen des Bildungsportals für die Abfrage von Nutzerstammdaten
zur Verbesserung der automatisierten Datenverarbeitung und zur Verringerung des Verwaltungsaufwands für die Schulen.
Feature "Anwendungen" (ad personam Berechtigungen)
Schulen können für Einzelpersonen steuern, auf welche Anwendungen diese Zugriff haben.
Implementation einer Schnittstelle für Bildungsportal-Partneranwendungen zur Abfrage von Nutzerstammdaten zur administrativen Entlastung von Schulen (Datenpflege in verschiedenen Anwendungen entfällt)
Schnittstelle "Schuldaten"
Implementierung einer Schnittstelle für Bildungsportal-Partneranwendungen zur Abfrage von Schulstammdaten derjenigen Schulen, die die jeweilige Anwendung freigeschaltet haben.
Dashboard-Funktion
Dashboard-Funktion für Bundesschulen
Widget "eEducation"
Integration eines eEducation Widgets, welches den Bediensteten einer Schule den aktuellen Mitgliedsstatus und
Fortschritt bei der Erlangung von Badges zeigt.
Schulen können zusätzliche Bedienstete selbst zur Schule hinzufügen und verwalten, sofern diese nicht aus einem Vorsystem automatisiert übernommen werden können.
Schulen können eigene Newsbeiträge veröffentlichen und optional einen externen RSS-Feed (bspw. von der eigenen Schulwebseite) im Bildungsportal integrieren.
Übernahme der spezifischen Rollen "Lehrer/in", "Direktor/in" und "Verwaltungsbedienstete/r"
für Bedienstete von Pflichtschulen aus PH Online
Stammdaten Schüler/innen & EZB
Übernahme der Daten von Schüler/innen und Erziehungsberechtigten für mittlere- und höhere Schulen
aus dem Datenverbund Schule
Schaffung der SSO/SLO Komponenten
Implementation des Single Sign On und Single Logout mit den Thirdparty Identity Providern Portal Austria, BML Dienststellenportal,
Portal Tirol und ID Austria
SSO eduvidual.at
Anbindung der Lernplattform eduvidual.at an den SSO des Bildungsportals
Übernahme der Daten von Bediensteten von mittleren- und höheren Schulen aus dem SAP des Bundes
In Umsetzung
Darkmode
Einführung eines „Dark Mode“ für Website und mobile App
Nutzerkonto für lokale Schulnetzwerke
Funktion zur automatisierten Synchronisation der Bildungsportal-Nutzerkonten in lokale Schulnetzwerke (LDAP bzw. Active Directory)
Erweiterte Rollen aus SAP
Übernahme der spezifischen Rollen "Lehrer/in", "Direktor/in" und "Verwaltungsbedienstete/r" für Bedienstete von mittleren- und höheren
Schulen aus dem SAP des Bundes
Erweiterte Rollen aus dem BML Dienststellenportal
Übernahme der spezifischen Rollen "Lehrer/in", "Direktor/in" und "Verwaltungsbedienstete/r"
für Bundesbedienstete von land- und forstwirtschaftlichen Schulen aus dem BML Dienststellenportal.
Dashboard-Funktion
Dashboard-Funktion für land- und forstwirtschaftliche Schulen
Barrierefreiheitszertifikat
Erlangung eines Zertifikats zum Nachweis der Barrierefreiheit des Bildungsportals
durch eine unabhängige externe Zertifizierungsstelle.
Feature "Broadcast"
Schulleitungen und berechtigte Personen können unidirektionale Pushnachrichten bzw. E-Mailbenachrichtigungen an ausgewählte Personengruppen senden.
Feature "Formulare"
Zentrale Formularsammlung für alle Schulen, Bildungsdirektionen und das Bildungsministerium mit Filtermöglichkeiten für die Suche.
SSO digi.skills
Anbindung von digi.skills an den SSO des Bildungsportals
Das Widget zeigt die fälligen (offenen) Aufgaben eines Schülers/einer Schülerin mit einem DeepLink in die SchBu-Anwendung mittels Bildungsportal-SSO, sofern eine bestehende Zugangsberechtigung für die Schülerin/den Schüler vorliegt.
SSO Sokrates Pflichtschulen
Anbindung der Schulverwaltung Sokrates für Pflichtschulen an den SSO des Bildungsportals
Integration eines WebUntis-Widgets, das den direkten Zugriff auf die wichtigsten Funktionen ermöglicht.
Bevorstehende Entwicklungen
Duales Zustellservice
Einführung des dualen Zustellservice für Bundesschulen
Stammdaten Schüler/innen & EZB
Übernahme der Daten von Schüler/innen und Erziehungsberechtigten aller Schulen aus dem Datenverbund Schule
Krankmeldungen & Entschuldigungen
Implementation von digitalen Formularen zur Krankmeldung und Entschuldigung der Fehlzeiten für Schüler/innen durch Erziehungsberechtigte und eigenberechtigte Schüler/innen
Feature "Formulare"
Erweiterung der Formularsammlung um eine Möglichkeit benutzerspezifische Daten aus dem Bildungsportal aktiv an Formularservices weiterzugeben, um deren Nutzbarkeit zu vereinfachen.
SSO Salzburg Bestand & Ticket System
Integration des Bestand & Ticket Systems der Bildungsdirektion Salzburg in den Single Sign On des Bildungsportals
Das Widget zeigt die Liste von noch zu bearbeitenden edu.FLOW "Einsammlern" (Formularen) für die betreffende Person an.
Mit Klick auf einen Eintrag wird man zu edu.FLOW zum Ausfüllen des Einsammler-Formulars weitergeleitet.
Falls die Schule auch "Einmelder"-Formulare zur Verfügung stellt, wird die Liste der verfügbaren Einsammler angezeigt.
Mit Klick auf einen Eintrag wird man zu edu.FLOW zum Ausfüllen des Einmelder-Formulars weitergeleitet.
Widget "SchoolFox"
Das Widget zeigt die letzten Unterhaltungen einer Person an und bietet Deep Links
zu den jeweiligen Gesprächen in der SchoolFox-Webanwendung.
Zukünftige Entwicklungen
Duales Zustellservice
Einführung des dualen Zustellservice alle Schulen
Resilientes Langzeitarchiv
Schaffung eines resilienten Langzeitarchivs für Zeugnisse in Zusammenarbeit mit der Digitalen Arche der Republik
Simples Klassenbuch
Implementation einer simplen Klassenbuchfunktion zur digitalen Erfassung von Abwesenheiten von Schüler/innen
Schulinterne Kommunikation
Einführung einer Funktion zur Abwicklung schulbezogener Kommunikation
Feature "Formulare"
Erweiterung der Formularsammlung um die Möglichkeit, direkt im Bildungsportal Formulare mit Abgabefristen klassenweise einzusammeln