Das Bildungsportal ist eine zentrale Plattform für Lehrende, Schüler/innen und Erziehungsberechtigte. Es bietet durch eine einzige Anmeldung Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen und Anwendungen, die für den Schulalltag nützlich sind. Grundsätzlich steht das Bildungsportal allen österreichischen Schulen zur Verfügung, wobei die Freischaltung einzelner Funktionen schrittweise erfolgt.

Zielgruppen

Das Bildungsportal steht als E-Governmentserviceportal allen Bürger/innen zur Verfügung, die in einem Kontext zu einer Schule stehen und deren Stammdaten an den Datenverbund Schule übermittelt wurden.

Schüler/innen und Erziehungsberechtigte

Die Stammdaten von Schüler/innen und deren Erziehungsberechtigten werden aus den lokalen Evidenzen der jeweiligen Schulverwaltung an den Datenverbund Schule übermittelt. Das Bildungsportal bezieht diese Stammdaten aus dem Datenverbund Schule, weshalb für eine Verfügbarmachung des Bildungsportals für Schüler/innen und Erziehungsberechtigte maßgeblich ist, ob diese Datenübermittlung erfolgt. Aktuell ist das für die Schulverwaltungssoftware Sokrates für Bundes- und Privatschulen sowie Pflichtschulen, die Sokrates Web verwenden, gelöst. Die Schulverwaltungsprogramme anderer Anbieter für Pflichtschulen bzw. ein Upload-Service für Schulen ohne Schulverwaltungssoftware befinden sich in Umsetzung.

Mitarbeiter/innen an Schulen

Die Stammdaten von Bundeslehrer/innen werden aus dem Identity Management des Bundes bezogen und sind daher flächendeckend vorhanden. Stammdaten von Pflichtschullehrer/innen und Lehrer/innen der land- und forstwirtschaftlichen Schulen werden aus PH-Online bezogen. Etwaige Schulzuordnungen entsprechen daher derzeit dem Datenstand von PH-Online. Es wird daran gearbeitet auch diese Daten direkt aus dem Quellsystem der Personalverwaltung, SAP, zu beziehen, um den Pflegeaufwand auf Seite der Schulen zu reduzieren.

Falls Schulen Mitarbeiter/innen mit der eigenen Schule verknüpfen möchten, die nicht automatisiert über ein vorgelagertes System bereitgestellt werden können, steht dafür die Funktion Zuordnungen zur Verfügung.

Roadmap der Entwicklungen im Bildungsportal

Die Roadmap zeigt die kommenden Entwicklungen des Bildungsportals.

In Umsetzung
Berechtigungen basierend auf Unterrichtsgruppen
Verwaltung von App-Berechtigungen basierend auf Unterrichtsgruppen.
Bildungsportalverbund Tirol
Einrichtung des Bildungsportalverbunds zum Portal Tirol gemäß §6e (7) BilDokG
edTech Onboarding II
Selbstgesteuerte SSO-Kopplung von Anwendungen
Darkmode
Einführung eines „Dark Mode“ für Website und mobile App
Schulinterne Kommunikation
Einführung einer Funktion zur Abwicklung schulbezogener Kommunikation
Nachweisliche Zustellungen (§72 Abs. 2 SchUG)
Einführung eines Systems für nachweisliche Zustellungen basierend auf §72 Abs. 2 SchUG
Erweiterte Rollen aus SAP
Übernahme der spezifischen Rollen "Lehrer/in", "Direktor/in" und "Verwaltungsbedienstete/r" für Landesbedienstete von land- und forstwirtschaftlichen Schulen aus dem BML Dienststellenportal.
Dashboard-Funktion
Dashboard-Funktion für land- und forstwirtschaftliche Landesschulen
SSO BBG Portal
Anbindung des BBG Portals an den SSO des Bildungsportals
SSO VOSÖ
Anbindung des Vereins von Ordensschulen Österreichs an den SSO des Bildungsportals
SSO edu.FLOW
Integration von edu.FLOW in den Bildungsportal Single Sign On
Widget "SchuBu Aufgaben"
Das Widget zeigt die fälligen (offenen) Aufgaben eines Schülers/einer Schülerin mit einem DeepLink in die SchBu-Anwendung mittels Bildungsportal-SSO, sofern eine bestehende Zugangsberechtigung für die Schülerin/den Schüler vorliegt.
SSO Monitoringdatenbank der Bildungsberatung
Anbindung der Monitoringdatenbank der Bildungsberatung an den SSO des Bildungsportals
SSO Initiative Erwachsenenbildung
Anbindung der Monitoring-Datenbank der Initiative Erwachsenenbildung an den SSO des Bildungsportals
Widget "WebUntis Navigation"
Integration eines WebUntis-Widgets, das den direkten Zugriff auf die wichtigsten Funktionen ermöglicht.
SSO Denodo
Anbindung von Denodo an den SSO des Bildungsportals
SSO digidoo
Anbindung von Digidoo an den SSO des Bildungsportals
SSO Typewriter
Anbindung von TypeWriter an den SSO des Bildungsportals
SSO IDEAS
Anbindung der IDEAS-Community Plattform an den SSO des Bildungsportals
SSO Mathago
Anbindung von Mathago an den SSO des Bildungsportals
SSO TinkerSchool
Anbindung von TinkerSchool an den SSO des Bildungsportals
SSO Studyly
Anbindung von Studyly an den SSO des Bildungsportals
SSO LeichteListe
Anbindung von LeichteListe an den SSO des Bildungsportals
SSO DigiClass
Anbindung von DigiClass an den SSO des Bildungsportals
Formular "AUVA-Unfallmeldung"
Automatisierte Vor-Befüllung des Unfall-Meldeformulars mit aktuellen Schülerstammdaten
Bevorstehende Entwicklungen
KI-Sandbox
Implementation einer KI-Sandbox.
SSO Sokrates BS Burgenland
Anbindung der Schulverwaltung Sokrates für burgenländische Berufsschulen an den SSO des Bildungsportals
SSO Sokrates APS Salzburg
Anbindung der Schulverwaltung Sokrates für Pflichtschulen aus Salzburg an den SSO des Bildungsportals
SSO Sokrates APS Steiermark
Anbindung der Schulverwaltung Sokrates für Pflichtschulen aus Steiermark an den SSO des Bildungsportals
SSO Sokrates BS Steiermark
Anbindung der Schulverwaltung Sokrates für Berufsschulen aus Steiermark an den SSO des Bildungsportals
SSO Sokrates BS Tirol
Anbindung der Schulverwaltung Sokrates für Berufsschulen aus Tirol an den SSO des Bildungsportals
SSO Sokrates BS Vorarlberg
Anbindung der Schulverwaltung Sokrates für Berufsschulen aus Vorarlberg an den SSO des Bildungsportals
Digitale Schulaufnahme
Digital unterstützte Schulaufnahme im Rahmen des "Datenverbund Schulen".
Stammdaten Schüler/innen & EZB
Übernahme der Daten von Schüler/innen und Erziehungsberechtigten aller Schulen aus dem Datenverbund Schule
Krankmeldungen & Entschuldigungen
Implementation von digitalen Formularen zur Krankmeldung und Entschuldigung der Fehlzeiten für Schüler/innen durch Erziehungsberechtigte und eigenberechtigte Schüler/innen
Feature "Formulare": Schnittstellen
Erweiterung der Formularsammlung um eine Möglichkeit benutzerspezifische Daten aus dem Bildungsportal aktiv an externe Formularservices weiterzugeben, um deren Nutzbarkeit zu vereinfachen.
Widget "eduFlow"
Das Widget zeigt die Liste von noch zu bearbeitenden edu.FLOW "Einsammlern" (Formularen) für die betreffende Person an. Mit Klick auf einen Eintrag wird man zu edu.FLOW zum Ausfüllen des Einsammler-Formulars weitergeleitet.

Falls die Schule auch "Einmelder"-Formulare zur Verfügung stellt, wird die Liste der verfügbaren Einsammler angezeigt. Mit Klick auf einen Eintrag wird man zu edu.FLOW zum Ausfüllen des Einmelder-Formulars weitergeleitet.
Widget "SchoolFox"
Das Widget zeigt die letzten Unterhaltungen einer Person an und bietet Deep Links zu den jeweiligen Gesprächen in der SchoolFox-Webanwendung.
Zukünftige Entwicklungen
Resilientes Langzeitarchiv
Schaffung eines resilienten Langzeitarchivs für Zeugnisse in Zusammenarbeit mit der Digitalen Arche der Republik
Simples Klassenbuch
Implementation einer simplen Klassenbuchfunktion zur digitalen Erfassung von Abwesenheiten von Schüler/innen
Feature "Formulareservice"
Erweiterung des Formularverzeichnisses um die Möglichkeit, direkt im Bildungsportal eigene Formulare mit Abgabefristen klassenweise einzusammeln